庆典活动的目的

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庆典活动的目的在于广交朋友、增进友谊、加深印象、树立形象。

2庆典活动的类型

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开幕典礼

开幕典礼是指社会组织第一次与公众见面的，为具有纪念意义的事件而举行的庆祝活动。如开业典礼、新建工程奠基典礼、展览展销会开幕等。

周年纪念日庆典

周年纪念日庆典是指社会组织成立至今已经达到几周年时开展的庆祝活动。如周年志庆。

组织利用周年庆典，举办庆祝活动，借机振奋员工精神、扩大宣传效应、协调公众关系，对塑造组织形象也很有意义。

其他纪念日特别庆典

其他纪念日特别庆典是指组织遇到某一具有“里程碑”性质的事件而举行的活动。如某一学校由中专升格为大专；某一企业技术改造成功，新产品开始投放市场；某一组织重大的改革方针出台等。

一般来讲，根据不同的目的，组织的特别庆典可有不同的选择：

（1）制造新闻，以吸引外界关注为主要目的。例如，酒店宾馆可策划组织迎来第10万名宾客的庆典活动；大型展览会上企业可策划组织展台迎来第1万名参观者的庆典活动。

（2）以强化观念，引起注意为主要目的。例如，邮政部门策划组织300日无错邮纪念活动；交通部门策划组织安全行车100日纪念活动；采矿企业举办安全采煤800天纪念活动等。

（3）以关心组织员工、增进内部团结为主要目的。例如，学校为年满18周岁的青年举行成人仪式；企业为男女员工举办集体婚礼，为退休老职工举办银婚纪念等活动。

（4）以关心社会，宣传自己为主要目的。例如，组织根据其特点策划世界环境日纪念活动；消费者权益法颁布10周年庆祝等活动。

节庆活动

节庆活动是指组织在社会公众重要节日时举行或参与的庆典活动。如春节大联欢等。

节庆活动一般可分为两种：一种是组织利用节日为社会公众举行的各种娱乐、联谊活动，免费或优惠提供的服务，目的在于联络感情、协调关系；另一种是组织积极参与当地社区举办的集体庆祝或联欢活动，如准备锣鼓队、花灯、彩车、高跷、龙灯、旱船等节目参加聚会或演出，目的在于塑造一个积极参与社会活动的正面形象。

3庆典活动的主旨

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庆典活动的主旨是：喜庆的气氛、隆重的场面、热烈的情绪、灵活的形式及一定档次的礼仪水准。

（1）所有庆典活动都是一些有纪念意义的事件，体现着吉祥、和美、欢乐之意，要求组织者应突出欢喜吉庆的基调。

（2）隆重的场面，是要求活动的组织者在开展活动的环境和规格上多动脑筋，通过环境布置来体现隆重和喜庆，如标语、彩旗、彩灯、热气球、大红灯笼、和平鸽、吊旗、锣鼓队、管乐队、鞭炮、鲜花、霓虹灯等物都是布置环境和庆典会场所应考虑采用的。通过邀请来宾或主持剪彩的人具有较高身份和级别以提高组织庆典活动的规格和档次，以增加场面的隆重性和新闻界及社会公众的注意，扩大组织的社会影响力。

（3）热烈的情绪，是指通过欢喜的气氛和隆重的场面，对组织庆典活动的渲染或者是依靠组织设计者的精心策划体现的参加者的欢乐、热烈的情绪，如在剪彩过程中播放欢快喜庆的背景音乐等。活动的设计者还应重点在组织庆典活动的议程和活动方式上进行策划和安排，以求获得更好效果。

（4）灵活的形式，是指组织庆典活动不是千篇一律的典礼仪式，可以通过创意，借用其他如联谊活动、赞助活动、文化艺术活动来体现其独特性，增强活动的效果；也可以在典礼活动如剪彩或议程上进行策划，创造出新鲜感和轰动效应。

（5）一定档次的礼仪水准，是指作为一种庆典或者庆祝活动要符合来宾的文化背景和心理要求，要注意礼节和礼貌。一方面活动的组织者和出席者要注意着装，着正式装或节日装，注意个人的礼节和仪表；另一方面，要求强调组织活动的礼仪服务。

礼仪服务是组织庆典活动的重要组成部分，要求活动的组织策划者既要注意把此项内容贯穿始终，又要渗透在活动的各个部分。这既是庆典活动渲染喜庆气氛的需要，也是尊重来宾，沟通情感，协调关系，塑造形象的需要。

4注意事项

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庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此，举办庆典活动时，公共关系人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。一般说来，庆典活动应注意以下事项：

(1)确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。

(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。

(3)拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。

(5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。

(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

(7)可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。

(8)庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。

(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。

上面讲的是举办庆典活动所要注意的一般事项。实际上，庆典活动中还有一些细节问题需要注意，下面仅举两例加以说明。

1)国旗悬挂

国旗是一国的标志和象征，人们往往通过悬挂国旗表达对本国的热爱和对他国的尊重。在国际交往中的悬旗惯例，已为各国公认，成为一种重要的礼宾仪式。接待国宾时，通常要在国宾下榻的住所和交通工具上悬挂该国国旗；两国国旗并挂，以旗本身面向为准，右挂客方旗，左挂本国旗；车上挂旗，则以车辆行驶方向为准，司机左方为主方，右方为客方。在国际会议会场也要悬挂与会各国国旗。悬挂国旗的一般规定是日出升旗，日落降旗；悬挂双方国旗，左为下，右为上；升旗时，服装整洁，立正，脱帽，行注目礼。如遇外国元首或政府首脑逝世，一般在特定建筑物上降半旗致哀，通常的做法是先将旗升至杆顶，再下降至离杆顶相当于 1/3的地方。

2)签字仪式

签字是一种常见仪式，作为组织中负责对外交往和礼宾的公关人员，应当熟悉签字仪式 的程序。 签字时，双方签字人的身份应大体相同。安排签字及签字仪式是一项细致的工作。首先，要做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等工作；第二，准备好签字用的文具、国旗等物品；第三，与对方商定签字人员及参加签字仪式的人员，原则上是双方参加会谈的人员出席，或者是为表示重视，安排较高级别的领导人出席签字仪式。签字后，由双方签字人员互换文本，相互握手，有时还备有香槟酒，以示庆贺。